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展場使用規範

苗栗縣苗北藝文中心展場使用規範

109年3月25日第1屆第2次董(監)事會議通過

一、本規範適用於苗栗縣苗北藝文中心(以下簡稱本中心)展覽室及其他運用於辦理展覽之場地。

二、展覽佈置:

(一)由申請人負責規劃執行展品佈卸,本中心協助及提供必要之建議。

(二)展覽器材(掛鉤、投射燈等)使用,需辦理借用手續、詳列清單,並務必愛惜公物並加以維護。卸展時會同本中心人員清點原物完好歸還。

(三)申請人進行場地佈置,應先通知本中心始得為之,並不得破壞原有設施。未經本中心同意,不得於地面噴劃任何標誌或打釘、打樁或以漿糊、膠紙(水)、鐵釘、圖釘等物品使用於場地內之牆面、地面及有關設備或公物。使用各場地之公物,應善盡維護責任,如有污染、損毀或遺失,申請人應負回復原狀或賠償之責。

(四)因應展出之需要而須改變展覽室空間原先規劃,事先經與本中心協商同意後辦理,並應於卸展期間內負責將場地恢復原狀。若有損壞時(含(二)所述展覽器具),申請人應負修繕復原之責。

(五)若因佈展所需,另行接電或額外安裝用電器材,須事先會同本中心機電人員勘驗線路及用電負載,經認可安全無虞後始可裝設,嚴禁私自架設器材及私接線路,以維公共安全。

(六)佈、卸展工作時間為早上9:00至下午5:00(午休期間得與本中心人員協商彈性調整),若需延長時間,必須事先提出需求,取得本中心同意後始可延長,依苗栗縣苗北藝文中心展覽場地介紹暨收費標準繳費。

(七)作品展陳如有安全之虞,應依本中心意見做適當之安全維護處理。

三、展覽開幕式或記者會:如需辦理開幕式或記者會,請於開展前一個月與本中心承辦人聯繫確認活動日期,經本中心同意後,再由本中心安排場地,活動前兩周告知流程,費用由申請人自行負責。

四、展出作品:須依原展覽計畫執行,若因實際之必需而有所更動時,須事先徵得本中心同意,使得變更。

五、展出期間:

(一)各類文宣資料,得由本中心先行潤飾摘選及校正後印製。

(二)展出場地內,除懸掛作品及說明資料外,不得任意張貼或陳列與展覽主題訴求無關之其它文宣資料。

(三)申請人應將展覽主題、展覽介紹、品名、簡歷及展品清冊等文案以中英文對照方式提供,以利宣傳及營造優質雙語環境。相關文案內容應依著作權法及其相關規定辦理,若有侵害他人著作權之情事,均由申請人自行承擔法律責任。

(四)為使展覽生動並提供觀眾深度欣賞,展覽期間得安排相關導覽或推廣活動,以為加強美術教育並提高觀眾覽賞興趣。

(五)申請人舉辦活動期間,非商業性質展覽未經本中心同意,不得擅設售票處所或設攤出售物品,如經本中心設置或設攤者,有關售票及販售物品,應依相關法規辦理,如有違反,應由申請人自行負責。

(六)申請人原申請為非商業性活動,惟活動期間經查核有商業行為者,除補收場地保證金及場地使用費外,三年內不得再提出本中心各場地使用申請。

(七)展覽場地禁止辦理政治性活動,惟活動期間經查核有政治性活動者,除沒入場地保證金外,場地使用費亦不予退還,本中心應停止其繼續使用場地,五年內不得再提出本中心各場地使用申請。

(八)展覽期間申請人如有文化創意商品販售之相關需求,應以展出作品內容及區域為限,並請於展出前一個月逕洽本中心;展售商品所衍生增加本中心賦稅等費用支出,應由申請人負擔。

(九)申請人於使用場地期間,應視展覽或活動性質自行投保產險及公共意外責任保險,以保障展覽品及參與活動人員生命、身體及公共安全。本中心除提供既有之安全措施外,場地內展覽品及各項設施之保管、維護及安全由申請人自行負責。

六、卸展:

(一)為維持展覽場地之正常運作及確保下檔次展出單位之權益,申請人應於展覽結束之次日起完成卸展、拆除布置及廢棄物清理等場地復原工作,展品並須於核定之卸展期間內運離本中心,逾期本中心將依權責逕予處理,並不負保管責任,所需清運衍生相關費用,由申請人負責賠償。

(二)卸展時須歸還所有借用器材,復原並清理展場。卸展工作完畢後,會同本中心人員清點借用器材、勘驗場地,若有遺失、污損、毀壞情形,申請人須負責賠償、清理或修繕。

七、違反上述各項規範者,本中心有權立即提出制止或要求立即改善,如申請人不即停止或改善者,本中心得停止其繼續使用場地,並得於三年內拒絕申請人提出本中心各場地使用之申請。如因其行為所生之法律責任,悉由申請人自行負責。

八、本規範如有未盡事宜,申請人得洽本中心另協議之。

 

【展場使用規範】